Сайт учителя фізики та астрономії: Дистанційне навчання "Інформатика 10 клас"

Тема "Технічні та програмні засоби обробки документів та інформації

Тема:"Програмні засоби обробки документів та інформації. Види систем обробки текстів" 24.04.2020

Технічні засоби обробки інформації діляться на дві групи. Це основні і допоміжні засоби обробки.

Допоміжні засоби - це обладнання, що забезпечує працездатність основних засобів, а також обладнання, що полегшує і робить управлінський працю комфортніше. До допоміжних засобів обробки інформації належать засоби оргтехніки та ремонтно-профілактичні засоби.

Основні засоби - це знаряддя праці з автоматизованої обробки інформації. Відомо, що для управління тими чи іншими процесами необхідна певна управлінська інформація, що характеризує стан і параметри технологічних процесів, кількісні, вартісні і трудові показники виробництва, постачання, збуту, фінансової діяльності тощо До основних засобів технічної обробки відносяться: засоби реєстрації та збору інформації, засоби прийому та передачі даних, засоби підготовки даних, засоби введення, засоби обробки інформації та засоби відображення інформації.

Засоби обробки інформації відіграють найважливішу роль в комплексі технічних засобів обробки інформації. До засобів обробки можна віднести комп'ютери, які в свою чергу поділимо на чотири класи: мікро, малі (міні); великі і суперЕОМ. Мікро ЕОМ бувають двох видів: універсальні і спеціалізовані.

Малі ЕОМ - працюють в режимі поділу часу і в багатозадачному режимі. Їх позитивною стороною є надійність і простота в експлуатації.

Великі ЕОМ - (мейнферми) характеризуються великим об'ємом пам'яті, високою стійкістю до відмов і продуктивністю. Також характеризується високою надійністю і захистом даних; можливістю підключення великої кількості користувачів.

Супер-ЕОМ - це потужні багатопроцесорні ЕОМ з швидкодією 40 млрд. Операцій в секунду.

Сервер - комп'ютер, виділений для обробки запитів від всіх станцій мережі і представляє цим станціям доступ до системних ресурсів і розподіляє ці ресурси. Універсальний сервер називається - сервер-додаток. Потужні сервери можна віднести до малих і великих ЕОМ.

Засоби відображення інформації використовують для виведення результатів обчислення, довідкових даних і програм на машинні носії, друк, екран і так далі. До пристроїв виведення можна віднести монітори, принтери і плотери.

Монітор - це пристрій, призначений для відображення інформації, що вводиться користувачем з клавіатури або виводиться комп'ютером.

Принтер - це пристрій виведення на паперовий носій текстової та графічної інформації.

Плотер - це пристрій виведення креслень і схем великих форматів на папір.

Засоби введення інформації. В даний час є різноманітні пристрої, що виконують ці функції в складі комп'ютера. Вони забезпечують введення в комп'ютер даних в різних формах: чисел, текстів, зображень, звуків. Пристрої введення перетворюють цю інформацію з форми, зрозумілою людині, в цифрову форму, сприйняту комп'ютером.

Клавіатура - комп'ютерний пристрій, яке розташовується перед екраном дисплея і служить для набору текстів і управління комп'ютером за допомогою клавіш, які перебувають на клавіатурі.

Мікрофон використовується для введення звукової інформації, підключається до входу звукової карти.

Сканер - пристрій для перекладу графічної інформації в цифрову.

Веб-камера - малорозмірна цифрова відео або фотокамера, здатна в реальному часі фіксувати відеозображення, призначені для подальшої передачі по комп'ютерній мережі.

Сенсорний екран - пристрій введення інформації, що представляє собою екран, що реагує на дотики до нього.

Програмні засоби обробки інформації.

Незважаючи на широкі можливості використання комп'ютерів для обробки найрізноманітнішої інформації, найпопулярнішими як і раніше залишаються програми, призначені для роботи з текстом.

Все різноманіття сучасних текстових редакторів умовно можна розбити на три основні групи:

1. До першої відносяться найпростіші текстові редактори, що володіють мінімумом можливостей і здатні працювати з документами в звичайному текстовому форматі .txt. До цієї групи редакторів можна віднести як входять в комплект поставки ОС сімейства Windows редактори WordPad і зовсім малофункціональний NotePad (Блокнот).

2. Проміжний клас текстових редакторів включає в себе досить широкі можливості по частині оформлення документів. Вони працюють з усіма стандартними текстовими файлами (TXT, RTF, DOC). До таких програм можна віднести Microsoft Works, Лексикон.

3. До третьої групи відносяться потужні текстові процесори, такі, як Microsoft Word або StarOffice Writer. Вони виконують практично всі операції з текстом. Більшість користувачів використовує саме ці редактори в повсякденній роботі.

Основними функціями текстових редакторів і процесорів є:

- введення і редагування символів тексту;

- можливість використання різних шрифтів символів;

- копіювання і перенесення частини тексту з одного місця на інше або з одного документа в інший;

- контекстний пошук і заміна частин тексту;

- завдання довільних параметрів абзаців і шрифтів;

- автоматичний перенос слів на новий рядок;

- автоматичну нумерацію сторінок;

- створення таблиць і побудова діаграм;

- перевірка правопису слів і підбір синонімів;

- побудова змістів і предметних покажчиків;

- роздруківка підготовленого тексту на принтері і т.п.

Також практично всі текстові процесори мають такі функції:

- підтримка різних форматів документів;

- можливість роботи з декількома документами одночасно;

- вставка і редагування формул;

- автоматичне збереження редагованого документа;

- робота з багатоколонковим текстом;

- можливість роботи з різними стилями форматування;

- створення шаблонів документів;

- аналіз статистичної інформації.

Д/з
1. Назвіть основні функції текстових редакторів, текстових процесорів та видавничих систем.
2. Створіть документ за зразком (натиснувши на малюнок, його можна збільшити)

Тема: "Засоби створення, зберігання, обробки, копіювання і транспортування документів"(10А 10.04.2020, 10Б 07.04.2020)

1. ОПРАЦЮВАТИ МАТЕРІАЛ ПОСИЛАННЯ ТУТ

2. Скласти порівняльну характеристику засобів складання і виготовлення документів

Тема: "Практична робота "Обробка документів та інформації"" 03.04.2020 (10А ,Б)

І. Створити статтю "Найпопулярніша професія"

Структура статті має відповідати вимогам до наукових статей й складатися з таких частин:

назва статті;
прізвище автора, назва організації та міста;
анотація;
ключові слова;
загальна суть проблеми;
аналіз останніх досліджень та публікацій;
формулювання мети статті;
виклад основного матеріалу;
висновки;
перелік використаних джерел.

Вимоги до оформлення статті:

1. Текстовий редактор – Word for Windows.

2. Розмір сторінки: (А4).

3. Поля: ліве – 3 си, праве – 1,5 см, верхнє, нижнє – 2 см.

4. Пропонуються такі розміри шрифтів “Times New Roman”:

для заголовку статті – 10 кегель, великі літери, жирний шрифт;
для прізвищ авторів – 10 кегель, жирний шрифт;
для назви організації і міста – 10 кегель, нормальний шрифт;
для анотації, ключових слів та реферату (3-4 рядки через 1 інтервал) – 12 кегель, жирний шрифт;
для заголовків розділів в тексті – 12 кегель, жирний шрифт;
для основного тексту – 12 кегель, нормальний шрифт;
для переліку джерел (через 1 інтервал , слово “Перелік “ не друкувати) – 10 кегель, нормальний.

5. Текст друкується через 1 інтервал і вирівнюється на ширину листа.

6. Абзацний відступ від основного тексту – 0,5 см.

ІІ. Відправити на електронну пошту userintell03@gmail.com

Тема: "Технічні засоби обробки документів та інформації. Класифікація офісної техніки. (10А, 10Б 31.03.2020)

1. Опрацювати матеріали ПОСИЛАННЯ ТУТ
2. Створити повідомлення на тему «Правила введення тексту»
3. Повідомлення надіслати на електронну адресу:userintell03@gmail.com

Тема "Основи електронного документообігу"

Тема: "Стандарти та уніфіковані системи документації. 20.03.2020 (10А ,Б)

1. Опрацювати матеріали

Основні стандарти для документів та діловодства

1. ДСТУ 2732-94 з 1.07.1995. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення.
2. ДСТУ 2394 - 94 з 1.01.1995. Інформація та документація. Терміни та визначення.
3. ГОСТ 3.1130 - 93. Загальні вимоги до форм і бланків документів. Київ, Держстандарт, 1996 рік.
4. ДСТУ 4163-2003. Вимоги до оформлювання документів (введено зі скасуванням в Україні УСД ГОСТ 6.38 - 90. Система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів).
5. ДСТУ 3582 - 97 з 1.07.1998. Інформація та документація. Скорочення слів в українській мові. Загальні вимоги та правила.
6. ГОСТ 7.1 - 84. Бібліографічний опис документа. Загальні вимоги і правила складання.
7. ДСТУ 3008 - 95. Документація. Звіти у сфері науки і техніки.

Склад уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації

1. документація з організаційної системи управління (акт про створення корпорацій, компаній, наказ про створення підприємства, про реорганізацію, про виробниче об'єднання, акт про ліквідацію корпорацій, підприємства і т.д.);

2. документація з організації процесів управління (посадові інструкції категорій службовців апарату управління, наказ про розподіл обов'язків між керівниками, статути, структури та штатні чисельності, наказ про внесення змін у штатних розкладах апарату управління, правила внутрішнього розпорядку);

3. документація з організації пересування кадрів (реєстраційно-контрольна картка, анкета, наказ про прийняття на роботу, наказ та заява про переведення на іншу роботу, заява про звільнення, наказ про звільнення;

4. документація з оцінки трудової діяльності (подання про заохочення, доповідна записка, пояснювальна записка, наказ про накладання дисциплінарного стягнення).